A HÁTTÉR TÁRSASÁG ADATKEZELÉSI TEVÉKENYSÉGE
a Társaság által szervezett felnőttképzésben résztvevők számára
(Európai Unió Adatvédelmi Rendelete alapján)
A Háttér Társaság egyesület (székhely: 1136 Budapest, Balzac u. 8-10. adószám: 18071872-1-41, képviseli: Zsirka Hella, [email protected]; a továbbiakban: Háttér) a természetes személyeknek és a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelet (továbbiakban: GDPR) 13. cikke alapján a következő információkat bocsátja rendelkezésetekre.
A Háttér Társaság az egyesülési jog alapján létrejött közhasznú, országos működési körű civil szervezet, amely több mint huszonöt éve dolgozik a leszbikus, meleg, biszexuális, transznemű, queer és interszex (továbbiakban: LMBTQI) emberek jogegyenlősége és társadalmi elfogadása érdekében. Ennek elősegítésére rendszeresen a felnőttképzésről szóló 2013. évi LXXVII. törvény (a továbbiakban: Fktv.) hatálya alá tartozó képzéseket tart, melyre tekintettel a Háttér Társaság kötelezettsége az Fktv. 20/A. §-ban meghatározott Felnőttképzési Adatszolgáltatási Rendszerbe (a továbbiakban: FAR) történő adatfeltöltés.
1. Az adatkezelő és elérhetőségei
Háttér Társaság egyesület (székhely: 1136 Budapest, Balzac u. 8-10. adószám: 18071872-1-41, nyilvántartási szám: 01-02-0006352; e-mail elérhetőség: [email protected]; képviseli: Zsirka Hella ügyvivő)
2. Az adatvédelmi tisztviselő neve és elérhetősége
dr. Pfiszter Tamás, e-mail címe: [email protected]
3. Az adatkezelés jellege és az adatkezelés célja
Az adatkezelés célja az Fktv.-ben rögzített kötelezettségek teljesítése, illetve az Fktv. 21. § (1) bekezdésének megfelelően a képzés lebonyolítása, illetve a felnőttképzési szerződés megkötése. A felnőttképzést az Fktv. és a felnőttképzési törvény végrehajtásáról szóló 11/2020. (II. 7.) kormányrendelet (a továbbiakban: Vhr.), akkreditált ügyvédképzések vonatkozásában az ügyvédi tevékenységről szóló 2017. évi LXXVIII. törvény (a továbbiakban: Üttv.) és vonatkozó szabályzatai – így különösen a Magyar Ügyvédi Kamara Alapszabálya –, szociális szakembereknek szóló akkreditált képzések esetében a személyes gondoskodást végző személyek továbbképzéséről és a szociális szakvizsgáról szóló 9/2000. (VIII. 4.) SzCsM rendelet, pszichiátereknek és klinikai szakpszichológusoknak szóló akkreditált képzések esetében pedig az orvosok, fogorvosok, gyógyszerészek és az egészségügyi felsőfokú szakirányú szakképesítéssel rendelkezők folyamatos továbbképzéséről szóló 64/2011. (XI. 29.) NEFMI rendelet szabályozza. Célunk továbbá, hogy gyors és zökkenőmentes kommunikációt biztosítsunk a felek között.
4. Az adatkezeléssel érintett személyes adatok kategóriái
A Háttér Társaság által üzemeltetett elearning rendszerben történő regisztrálás során neved és email címed kell megadnod, az általunk szervezett (személyes, elearning és hibrid) képzések elvégzéséhez ugyanakkor szükséges valamennyi, a Felnőttképzési Adatszolgáltatási Rendszerben (FAR) rendszerben elvárt adat megadására a képzésre való regisztráció során elérhető adatbekérő űrlapon keresztül.
A személyes képzésekre történő jelentkezés során bizonyos esetekben a fentieken túl meg kell adnod a telefonszámod és – amennyiben étkezést is biztosítunk – speciális étkezési igényed is (opcionális).
A Pest Vármegyei Kormányhivatal (Törzskönyvi azonosító szám (PIR): 789356; székhely: 1052 Budapest, Városház utca 7; a továbbiakban: PVKH) által működtetett FAR rendszerbe a következő személyes adataidat fogjuk feltölteni: név, születési név, anyja neve, születési ország, születési hely, születési idő, legmagasabb iskolai végzettség, e-mail cím, magyarországi lakcímmel nem rendelkező magyar állampolgár vagy-e?, oktatási azonosító (ha nincs, igénylünk Neked), felnőttképzési szerződésben szereplő díj, résztvevő által ténylegesen fizetett képzési díj, DHK képzési hitel, illetve az a tény, hogy a képzési követelményeket teljesítetted vagy nem teljesítetted.
Amennyiben akkreditált ügyvédképzésben veszel rész, a jelenkezésed során az alábbi adatokat további adatokat kérjük Tőled: ügyvédi kamarai azonosító (KASZ). Amennyiben szociális szakembereknek, illetve pszichiátereknek vagy klinikai szakpszichológusoknak szóló képzésen veszel részt, a jelenkezésed során az alábbi adatokat további adatokat kérjük Tőled: működési nyilvántartási szám.
E-mail címed abból a célból is kezeljük, hogy érdeklődésed esetén tájékoztatást kapj a jövőben a Háttér Társaság jogi témájú képzéseiről.
5. Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogszabályi kötelezésen alapul [a GDPR 6. cikk (1) c) pontja]. Az Fktv. 21. §-a kötelezi a Hátteret az adataid kezelésére. A telefonszám megadása önkéntes, visszavonható hozzájáruláson alapul [a GDPR 6. cikk (1) a) pontja]. A személyes adatok szolgáltatásának elmaradása esetén nem jön létre a felnőttképzési jogviszony, a telefonszám megadása nélkül a kapcsolattartás csak e-mail címen keresztül történik. Speciális étkezési igényed megadása ugyancsak önkéntes alapon történik, a GDPR 6. cikk (1) a) pontja alapján, tekintettel a GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) pontjára. Amennyiben önkéntes alapon megadod e-mail címed, hogy tájékoztatást kapj a jövőben a Háttér Társaság jogi témájú képzéseiről azt ugyancsak a GDPR 6. cikk (1) a) pontja alapján kezeljük. A hozzájárulás elmaradása esetén nem kapsz tájékoztatást ezekről a képzésekről tőlünk.
6. Személyes adatok címzettjei és tárolásuk helye
A Háttér Társaság egyesületen belül az érintett személyes adatok megismerhetősége szigorúan csak azon munkavállalók számára lehetséges, akinek tevékenységük miatt ezekre a személyes adatokra szükségük van (pénzügyi terület, felnőttképzéssel foglalkozó munkatársak, ügyvivők).
Az adatok egy részének tárolása elektronikusan, a Háttér Társaság szerverein (3 in 1 Hosting Bt., székhely: 2030 Szigetszentmiklós, Dévai u. 10/a.) keresztül történik, melyek az Európai Gazdasági Térség területén vannak. Az adatok egy másik részének tárolása a Google Drive dokumentumkezelő rendszerben történik. Az Európai Gazdasági Térségben (EGT) és Svájcban a Google szolgáltatásait a Google Ireland Limited, Írországban bejegyzett társaság nyújtja, amely Írország jogszabályai szerint működik (nyilvántartási szám: 368047). Rendszergazdánk Mosolygó Zsolt e.v. (székhely: 2521 Csolnok, Mikszáth Kálmán utca 8.).
7. A kezelt adatok tárolásának tartama
A Háttér a kezelt személyes adataidat az Fktv. 21. § (5) bekezdése értelmében mint felnőttképző a felnőttképzési szerződés megkötésétől számított nyolcadik év utolsó napjáig kezeli. A jelentkezéssel kapcsolatos egyéb adataidat (telefonszám, speciális étkezési igény) az adatkezelő a képzést követő 30. napig törli.
8. Adattovábbítás
Adataid esetleges továbbítása az Fktv. 21. § (2) bekezdése alapján történik.
Az Fktv. 21. § (1) bekezdés szerinti adataid statisztikai célra felhasználhatók és statisztikai célú felhasználásra személyazonosításra alkalmatlan módon átadhatók, továbbá a Központi Statisztikai Hivatal részére statisztikai célra egyedi azonosításra alkalmas módon térítésmentesen átadhatók és felhasználhatók.
Az Fktv. 15. § (1) bekezdés értelmében: a Háttér mint felnőttképző
a) az oktatás, képzés megnevezésére, jellegére, helyére, óraszámára, első képzési napjára és - a zárt rendszerű elektronikus távoktatás keretében megvalósuló képzés kivételével - befejezésének tervezett időpontjára,
b) a képzésben részt vevő személyek természetes személyazonosító adataira, elektronikus levelezési címére, valamint legmagasabb iskolai végzettségére,
c) a képzési díjra vonatkozó adatot szolgáltat a felnőttképzési államigazgatási szerv részére a felnőttképzés adatszolgáltatási rendszerében (FAR).
Az adatszolgáltatási kötelezettségnek legkésőbb a képzés megkezdésének időpontját, az adatokban bekövetkezett változás esetén legkésőbb az adatváltozás keletkezését követő harmadik munkanapig, belső képzés esetén annak a negyedévnek az utolsó napjáig kell eleget tenni, amelyikbe a belső képzés befejezésének időpontja esik. A Kormány felnőttképzési államigazgatási szerveként a Pest Megyei Kormányhivatal az ellenőrzéshez szükséges adatokhoz a felnőttképzés adatszolgáltatási rendszerében hozzáfér. Az részvételeddel vagy hozzájárulásoddal megkötött megállapodás ilyen tárgyú rendelkezése esetében tanulmányi előrehaladásodról a Háttér mint felnőttképző a munkáltatót/más személyt vagy szervezetet kérésére, tájékoztatja (GDPR 6. cikk (1) b) pont – szerződés teljesítése érdekében történő adatkezelés).
Amennyiben a Magyar Ügyvédi Kamara által akkreditált képzésen veszel részt, adataid továbbítására a Magyar Ügyvédi Kamara (1055 Budapest, Szalay utca 7.) felé kerül sor tekintettel arra, hogy az Üttv. 155. § (1) e) pontja alapján a Magyar Ügyvédi Kamara gondoskodik a képzési helyek akkreditációjáról. Amennyiben szociális szakembereknek szóló akkreditált képzésen veszel részt, adataid továbbításra kerülnek a Slachta Margit Nemzeti Szociálpolitikai Intézet (1142 Budapest Ungvár utca 64-66) felé, pszichiátereknek vagy klinikai szakpszichológusoknak szóló akkreditált képzések esetében pedig az Orvosok Folyamatos Továbbképzése (OFTEX) portálra kerülnek feltöltésre.
8. Érintetti jogok
A következő jogokat tudod gyakorolni a folyamatban lévő adatkezeléssel kapcsolatban a GDPR alapján (érintetti jogok): kérheted a Rád vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, kérheted azok helyesbítését, törlését, kezelésének korlátozását, élhetsz az adathordozhatósághoz való jogával, és tiltakozhatsz a jogos érdeken alapuló adatkezeléssel szemben. Tájékoztatunk, hogy automatikus döntéshozatal céljára nem használjuk a kezelt adataid.
Az alább érintetti jogaid írásbeli megkeresés útján tudod gyakorolni. Ehhez a Háttér Társaság adatvédelmi tisztviselőjét keresd az [email protected] e-mail címen. Igényed levélben a 1136 Budapest, Balzac utca 8-10. címre küldd meg. Megkeresésedre a Háttér Társaság egyéni választ, tájékoztatást, visszajelzést ad a GDPR 12. cikk (3) bekezdésében rögzített egy hónapos határidőn belül, vagy egyéb módon teszi lehetővé ezen jogok gyakorolhatóságát.
- Tájékoztatáshoz való jog: a GDPR 13. cikkének megfelelően a jelen adatkezelési tájékoztatóval rendelkezésre bocsátunk olyan információkat, amelynek tanulmányozásával meggyőződhetsz az általunk, a személyes adatain folytatott adatkezelés jellemzőiről, tájékoztatást kapsz az adatkezeléssel összefüggő, Általad gyakorolható jogokról.
- Hozzáféréshez való jog: kérheted a Háttér Társaságot, hogy biztosítson hozzáférést az Rád vonatkozó személyes adatokhoz, úgy, hogy tájékoztatunk arról, hogy van-e folyamatban Rád vonatkozó személyes adatok kezelése, és ha igen, mik annak a körülményei.
- Helyesbítéshez való jog: ha adatváltozás történt az általunk kezelt személyes adatokban és szeretnéd, hogy a nyilvántartásunkban az adataid pontosan szerepeljenek, úgy kérheted, hogy a Rád vonatkozóan kezelt és Általad megjelölt adatokat indokolatlan késedelem nélkül helyesbítsük.
- Törléshez való jog: kérheted, hogy indokolatlan késedelem nélkül töröljük személyes adataidat, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:
a) a személyes adataidra már nincs szükség abból a célból, amely érdekében azokat gyűjtöttük vagy kezeltük;
b) tiltakozol az adatkezelés ellen, és nincs más elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre;
c) a személyes adataid jogellenesen kezeltük;
d) a személyes adataid a ránk alkalmazandó jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
- Adatkezelés korlátozásához való jog: kérheted, hogy a személyes adataidra az adatkezelést korlátozzuk, ha az alábbiak valamelyike teljesül:
a) vitatod a személyes adataid pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy ellenőrizzük a személyes adataid a pontosságát;
b) az adatkezelés jogellenes, és ellenzed az adataid törlését, és ehelyett kéred azok felhasználásának korlátozását;
c) nekünk már nincs szükségünk a személyes adataidra adatkezelés céljából, de Te igényled azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
d) tiltakozol az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az egyesület jogos indokai elsőbbséget élveznek-e a Te személyes adatokhoz fűződő jogával szemben.
Az adatok korlátozása esetén az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az Te hozzájárulásoddal, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében vagy fontos közérdekből lehet kezelni.
- Az adatkezeléssel szembeni tiltakozáshoz való jog: Jogosult vagy arra, hogy a saját helyzeteddel kapcsolatos okokból bármikor tiltakozz személyes adataid a Háttér Társaság jogos érdekén alapuló adatkezelése ellen.
Ebben az esetben a Háttér a személyes adataid nem kezelheti tovább, kivéve, ha az bizonyítjuk, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek a Te érdekeiddel, jogaiddal és szabadságoddal szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
9. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítési lehetőségei
Egyeztetés és a felmerült probléma minél gyorsabb megoldása érdekében minden esetben keresd meg e-mailen keresztül a Háttér Társaság adatvédelmi tisztviselőjét az [email protected] címen.
Ha ezt követően is úgy érzed, hogy személyes adataid kezelésével kapcsolatban jogsérelem ért, vagy annak közvetlen veszélye fennáll, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9; e-mail: [email protected]; telefon: +36 (1) 391-1400; honlap: www.naih.hu) fordulhatsz bejelentéssel (panasszal), vagy adatvédelmi hatósági eljárást kezdeményezhetsz.
Jogellenes adatkezelés miatt bíróság előtt polgári pert is kezdeményezhetsz. A per elbírálása a törvényszékek hatáskörébe tartozik.